Direction IA à temps partagé

Pour les entreprises de 100 personnes et plus, plusieurs sites, un comité de direction.

Votre direction IA, quelques jours par mois.

Quelques jours par mois, dans la durée : la feuille de route, les arbitrages, les partenaires, la montée en compétences de vos équipes. Sans recruter trop tôt.

Échanger avec un expert Voir comment on commence

Premier mois 2 400 € HT · arrêt possible à la fin du mois · ensuite dès 1 800 € HT par mois.

Ce que vous vivez peut-être

Personne ne tient l'ensemble.

Des abonnements pris service par service. Un essai qui a plu, puis qui s'est arrêté. Des équipes qui se servent de ChatGPT chacune à leur manière, parfois avec des données de l'entreprise. Un éditeur qui annonce « de l'IA » dans sa prochaine version.

Rien de grave. Mais personne ne tient l'ensemble : ce qu'on finance en premier, ce qu'on arrête, ce qu'on autorise, ce qu'on mesure.

Recruter quelqu'un pour ça serait prématuré. Une mission de conseil s'arrête au rapport. Entre les deux, il y a la direction à temps partagé, la formule que vous connaissez déjà pour la finance.

Des exemples de chantiers

Ce que peut contenir une année.

Le premier mois sert à choisir, dans cette liste ou ailleurs, ce qui vaut le coup chez vous.

Dans les fonctions support

Factures fournisseurs : lues, rapprochées des commandes et des réceptions, puis envoyées dans votre logiciel. La saisie disparaît, le contrôle reste.
Éléments de paie : heures, absences et primes remontées du terrain sont vérifiées avant la clôture. Moins d'allers-retours, moins d'erreurs sur les bulletins.
Marge par chantier, contrat ou agence : suivie au fil du mois. Vous décidez sans attendre la clôture.
Ce qui n'est pas facturé : heures supplémentaires, prestations hors contrat, avenants oubliés, devis restés sans suite. De la marge retrouvée, pas seulement du temps gagné.

Pour l'encadrement de terrain

Des parcours différents pour le terrain et pour les bureaux : un chef d'équipe et une comptable n'ont pas les mêmes questions.
Un assistant pour les responsables de site : procédures, comptes rendus, réponses aux réclamations clients, préparés en quelques minutes et relus par eux.
Un relais par site ou par service, réuni chaque mois, qui fait remonter ce qui marche et ce qui bloque.

Pour la direction

Après une acquisition : rapprocher les fichiers clients, les articles et les plans comptables de la société rachetée, pour que les outils fonctionnent partout de la même façon.
Le raccordement à vos logiciels (gestion, paie, exploitation, relation client, qualité) avec votre équipe informatique ou votre prestataire, et le choix des éditeurs.
Un budget IA consolidé : abonnements, licences, prestataires, tout sur une seule page.
Un bilan trimestriel au comité de direction : ce qui a été mesuré, ce qui a été arrêté, ce qui vient ensuite.

Ce que nous faisons déjà

Pas une promesse : un travail en cours.

En cours · 2026

Un groupe multi-entités, en immersion

Un groupe d'expertise comptable, plusieurs entités, un infogérant historique. Le trimestre tient en six chantiers : trente-cinq jours de notre côté, trente-quatre du côté de leurs équipes, quatre rendez-vous où l'on constate, trois où l'on décide. La gouvernance des données a été posée avant l'ouverture des outils, les accès centralisés, les arbitrages faits avec l'infogérant.

Automatisé, sans IA : le pilotage du groupe, rapprochement des entités et indicateurs. Le dirigeant sort du fichier tenu à la main.

Avec l'IA : la préparation des rendez-vous clients, pour que la mission complémentaire se propose au bon moment.

Les équipes : des référents formés entraînent leurs pairs, et l'adoption se mesure.

Mission en cours. Ventes, adoption et progression des équipes restent à mesurer.

Réalisé · 2023-2025

Une chaîne administrative utilisée chaque jour

Une école en création sous la gouvernance d'un investisseur : quatre campus ouverts en quatre mois, cent cinquante contrats d'intervenants en un mois, dix-huit collaborateurs. L'administration devait suivre sans alourdir l'équipe.

Automatisation classique : référentiel des intervenants, contrats, circuit de signature, relances.

Avec l'IA : extraction des pièces reçues, vérification de la complétude des dossiers, préparation des courriers.

Les collaboratrices : elles valident et relisent avant envoi, et utilisent la chaîne chaque jour.

Gains de temps non mesurés de façon consolidée.

Concrètement

Un mois type.

Une journée avec la direction. On fait le point sur les chantiers, on tranche ce qui doit l'être et on ajuste le budget.
Une journée avec les équipes, là où le travail se fait : l'administration des ventes, la comptabilité, l'exploitation, l'atelier.
Entre les deux, une réponse écrite en 2 jours ouvrés maximum pour toute question : un éditeur qui vous démarche, un salarié qui veut utiliser un outil, un devis à relire.
Chaque mois, une page de suivi : ce qui avance, ce que ça coûte, ce qui a été arrêté.

Pas six mois de cadrage. Pas deux cents slides. Pas de logiciel revendu. Pas de dépendance organisée.

Les outils

Vous n'avez pas à choisir dans ce paysage. C'est notre travail.

Les modèlesCeux qui lisent, rédigent, extraient et raisonnent.

Claude OpenAI Mistral Gemini GLM Kimi

L'orchestrationCe qui enchaîne les étapes sans que personne clique.

n8n Make LangChain OpenClaw

Le socle de donnéesLà où vos informations sont rangées et rapprochées.

PostgreSQL Supabase Snowflake

Le point de passageCe qui contrôle, trace et plafonne les appels aux modèles.

Traefik Kong

L'hébergementOù tourne réellement votre outil, et sous quelle juridiction.

OVHcloud Scaleway Google Cloud Vercel

Nos choix par défaut, assumés et discutables : Claude pour lire et rédiger, Supabase pour les données, n8n et Make pour enchaîner, Vercel pour mettre en ligne.

Nous ne revendons aucun de ces outils et nous n'avons d'accord avec aucun. C'est ce qui rend l'arbitrage honnête.

Les marques citées désignent les outils que nous utilisons ; elles appartiennent à leurs éditeurs.

Avant d'aller plus loin

Cette formule n'est pas pour vous si…

vous cherchez une conférence ou une formation ponctuelle ;
personne à la direction ne peut consacrer une demi-journée par mois au sujet ;
vous attendez qu'une seule personne construise tout, seule.

Comment on commence

Trois mois pour décider, puis au mois.

Vous avez déjà fait un diagnostic, un audit ou une étude ? Nous repartons de là. Nous ne refaisons pas ce qui existe, et nous ne vous le refacturons pas.

Le premier mois

Mettre à plat

2 400 € HT

Nous y passons deux fois plus de temps que les mois suivants, sans supplément. Nous lisons ce qui a déjà été fait, rencontrons la direction et les responsables, regardons le travail réel. À la fin du mois, un plan priorisé et chiffré, qui vous appartient.

Si ce plan ne vous convainc pas, vous vous arrêtez là. Vous n'aurez payé que ce mois.

Les deux mois suivants

Lancer

2 400 € HT / mois

Le rendez-vous mensuel de décision est en place, les règles d'usage sont écrites, un premier outil est choisi puis lancé avec vos équipes. À la fin : un premier résultat mesuré, ou une décision de mise en service clairement préparée.

La direction partagée

Ensuite, au mois

1 800 à 3 600 € HT / mois

De 2 à 4 jours par mois. Sans durée minimale : préavis de 30 jours. Pour une période d'accélération, 1 à 2 jours par semaine : sur devis.

Chiffré à part : la construction des outils (développement, raccordement à vos logiciels), les licences et l'hébergement, la formation de groupes importants, les expertises juridiques ou de sécurité spécialisées, les déplacements hors de la métropole lilloise, convenus au devis.

Si le premier mois montre que vous avez besoin d'un outil plutôt que d'une direction, nous vous le disons, et ce premier mois est déduit du projet. Vous préférez un diagnostic complet et formalisé avant de décider ? C'est possible aussi : parlons-en.

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Nos engagements

Aucune commission sur les logiciels ou les prestataires recommandés.
Tout vous appartient : règles, registres, tableaux de suivi, documents.
Ce que nous mesurons est fixé avec vous au départ. Pas de retour sur investissement promis d'avance.
Vos données : accès limités au nécessaire, hébergement en Europe par défaut, contrat conforme au RGPD.

Face à vous

Un interlocuteur. Un écosystème derrière lui.

Stéphane Alix

Finance, opérations, IA, entrepreneuriat : quatre métiers dans le même profil, au service d'une seule chose, faire passer une organisation du temps gagné à la valeur encaissée.

Ex-directeur général et directeur financier · ex-directeur associé en conseil · cinq structures accompagnées depuis 2026 · groupe de travail « Évaluation et IA » de l'Ordre des experts-comptables, depuis septembre 2026.

Lire l'économie : où se loge la marge, ce qu'un contrôle doit laisser comme trace, comment un gain de temps devient un montant défendable devant une gouvernance.
Voir l'opportunité : chercher où la valeur peut se déplacer avant de choisir un outil, et savoir dire quand elle ne se déplacera pas.
Construire : des premières versions en quelques jours, et la conversation avec votre équipe informatique sur les données, les accès, la sécurité, l'hébergement.
Mettre en service : faire entrer l'outil dans vos logiciels existants, avec les équipes qui s'en serviront, jusqu'à la production.
Faire adopter : former, installer des référents qui entraînent leurs pairs, mesurer l'adoption plutôt que la supposer.

Un projet d'IA échoue rarement sur la technologie : il échoue au passage de relais entre deux de ces étapes.

Derrière lui

Samy Guerras au pilotage des missions, des profils venus de l'opérationnel de startups, et des partenaires pour le développement à l'échelle, l'infrastructure et l'ingénierie des données. La construction se fait à plusieurs ; le premier mois, jamais.

Organisme de formation certifié Qualiopi · financement OPCO mobilisable · Activateur France Num · locaux à EuraTechnologies, Lille

Questions fréquentes

Est-ce un Chief AI Officer ?

C'est le même rôle, sous une autre forme. Au lieu d'un poste à temps plein, vous prenez quelques jours par mois, comme beaucoup d'entreprises le font déjà pour leur direction financière.

En quoi est-ce différent d'un consultant ?

Un consultant rend un rapport et s'en va. Ici, quelqu'un tient le sujet dans la durée : il prépare les décisions, suit les chantiers, rend des comptes chaque mois, et prépare le moment où vous n'aurez plus besoin de lui.

Combien de jours par mois faut-il prévoir ?

Deux jours suffisent souvent pour tenir le cap et suivre un chantier. Quatre jours permettent de suivre plusieurs chantiers de près. Au-delà d'une journée par semaine sur la durée, la question d'un recrutement se pose, et nous vous aidons à y répondre.

Construisez-vous aussi les outils ?

Nous pouvons le faire, mais ce n'est pas compris dans la direction. Les outils sont chiffrés à part, au projet, pour que vous sachiez toujours ce que vous payez pour décider et ce que vous payez pour construire. Ils peuvent aussi être construits par votre équipe ou par un autre prestataire.

Serez-vous au comité de direction ?

Si vous le souhaitez, oui. Une direction IA qui n'a accès ni aux décisions ni au budget redevient une mission de conseil.

Êtes-vous indépendants des éditeurs ?

Oui. Nous ne touchons aucune commission sur les logiciels ou les prestataires que nous recommandons. Si l'un de nos services répond à votre besoin, nous vous le disons avant que vous décidiez.

Que se passe-t-il à la fin ?

Les règles, les registres, les tableaux de suivi et les documents vous sont remis. Nous préparons un relais interne, nous vous aidons à recruter, ou nous réduisons simplement notre présence. Une direction réussie est celle dont vous finissez par vous passer.

Et le règlement européen sur l'IA ?

Il demande notamment que les personnes qui utilisent l'IA y soient formées de façon adaptée. Nous tenons le registre des usages, organisons la formation et coordonnons avec vos conseils juridiques. Nous ne remplaçons pas un avis juridique.

Citizen Builder, une marque de Spin Capital Partners SASU. Organisme de formation certifié Qualiopi, financement OPCO mobilisable.

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